من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديكم خطة للتعاقب في كل الوظائف القيادية داخل مؤسستكم. يجب على أقل تقدير التأكد من امتلاككم خطة لشغل الوظائف الأكثر أهمية.
جميع القدرات تفويض السلطة المساءلة المعايير المحاسبية مجلس الإدارة مدونة قواعد السلوك التدقيق الداخلي الضوابط الداخلية الشفافية إدارة المخاطر إدارة الأطراف المعنية تخطيط التعاقب الوظيفي أسس الحوكمة المؤسسية
إذا لم يكن هناك مرشحون تم تحديدهم كمرشحين خلفيين لفترة قصيرة أو متوسطة أو طويلة الأجل لدور ما، فيجب وضع كلمة «خارجي» تلقائيًا بجوار هذا الدور. حتى في حالة وجود مرشحين داخليين تم تسميتهم، لا يزال يتعين تسجيل أي مرشح خلفي خارجي في التحليل حسب الاقتضاء.
الخطوة السابعة : خطة الإتصال والتواصل للتعامل مع عملية تخطيط التعاقب الوظيفي
تعزيز شعور الموظفين بالاستقرار لأن خطة الشركة واضحة في حالة ترك أي موظف العمل.
في مراجعة المواهب، يعني المحور المحتمل إمكانية التقدم داخل المنظمة: منخفض = غير جاهز للتقدم، متوسط = قريب من الاستعداد، مرتفع = جاهز للتقدم. لا تعادل الإمكانات قيمة الفرد داخل المنظمة، ولا تشير إلى جودة الفرد. من المحتمل أن يكون هناك العديد من أصحاب الأداء القوي (كبار المساهمين) في كل شركة يفضلون البقاء في دورهم الحالي لسنوات وأن يكونوا متخصصين في عملياتهم الخاصة. قد لا يرغب المتخصص أو الخبير في إدارة الأشخاص، وبالتالي سيتم تصنيفه على أنه منخفض من حيث الإمكانات بسبب عدم الاهتمام بالتقدم.
في حين أنه غالبًا ما يتم إدراج تخطيط التعاقب في دورة سنوية، ينبغي أن يكون عملية مستمرة، ويتم الحفاظ عليه طوال الوقت عن طريق المناقشات النشطة والاهتمام بتطوير المواهب.
يبدأ كل شيء بوصف وظيفي محدد وقائمة بالمهارات والقدرات والسمات الشخصية المطلوبة لإكمال المنصب.
مراقبة وتقييم التقدم: المراقبة المستمرة لتقدم الخلفاء المحتملين ، وتتبع تطورهم ، وتقييم فعالية خطة التعاقب ومراجعة وتحديث الخطة بانتظام بناء على الاحتياجات التنظيمية المتغيرة والتقدم الفردي.
خلق الحافز لدى الموظفين؛ إذ يشعرون بأنهم قادرون على تولي بعض المناصب في يوم ما وأنهم أهل لذلك.
إعداد جيلًا جديدًا من القادة لتوجيه المؤسسة إلى الأمام عن طريق تنفيذ خطة التعاقب الوظيفي بناءً على نهجًا منظمًا.
بناء مجموعة مواهب قوية عن طريق تعيين الإمكانات نور الإمارات العالية المحتملة للأدوار الرئيسية جنبًا إلى جنب مع الاستعداد (الفترة الزمنية المقترحة اللازمة لهم ليكونوا مستعدين لتولي الدور المحدد)
تمكين المؤسسات من تنمية مواهبها الحالية والاحتفاظ بها، مع توفير تكاليف تعيين كبار الموظفين والمديرين التنفيذيين الخارجيين.
من العمالة في المنطقة وغالباً ما تكون الشركات المبدعة التي تدفع عجلة المنافسة والنمو الاقتصادي. وعلى هذا الأساس، أجرت مبادرة بيرل دراسة شاملة لفهم مدى تنافسية و استدامة هذه الشركات. وقد سعينا من خلال البحث الذي أجريناه، والذي نستعرض نتائجه في هذا التقرير، إلى تحسين فهمنا لطريقة قيام الشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة في جميع دول الخليج بتطبيق ممارسات الحوكمة في الوقت الراهن في أعمالها وللأمور التي ترغب هذه الشركات في تحقيقها خلال السنوات القليلة القادمة والتحديات التي تحول دون تحسين إدراكهم لمدى الدعم الذي يمكن للاستثمار في ممارسات الحوكمة أن يوفره لنجاحهم الآن وفي المستقبل.